Oto servisiniz için tek program.
Coudy Garage, oto servisler ve tamirhaneler için bir servis takip programıdır: araç kabulden teslime, faturadan kasaya, stoktan usta primine bir servisin gün içinde yaptığı her işi bir arada tutar. Ayrı programlar arasında veri taşımazsınız; her kayıt bir sonrakinin başlangıcı olur.
- Cari
- Fatura
- e-Fatura
- e-Arşiv
- Kasa
- Banka
- POS
- Çek ve Senet
- Stok
- Depolar
- Fiyat Listeleri
- Personel
- Prim
- Raporlar
- Randevu
- Araç Kabul
- İş Emri
- Telefonda İmza
Tanıdık geldi mi?
Servisin her gün yaşadığı dertler
Kâğıt formlar, telefonda alınan onaylar ve deftere yazılan borçlar işin en yoğun anında sorun çıkarır.
Kabul Formu Kayboldu
Kâğıda yazılan form tezgâhın altında kaybolur. Araç teslim edilirken müşteriye ne söz verildiğini kimse hatırlamaz.
“Bu Çizik Yoktu.”
Aracın geldiği hâl kayıtlı değilse teslimdeki tartışma çoğu zaman sizin aleyhinize biter.
Ek İş Onayı Telefonda Kaldı
Ek iş çıkar, müşteri aranır, onay sözlü kalır. Faturada tutar görülünce “ben bunu onaylamadım” denir.
Tahsilat Sonraya Kaldı
İş biter, araç gider, fatura ertesi güne kalır. Ay sonunda kimin ne kadar borcu olduğu bir bulmacaya döner.
Coudy Garage'da bir gün
Randevudan teslime kadar
Her adım bir öncekinin bilgisiyle başlar; plaka, müşteri ve şikâyet bir kez yazılır, teslimde faturaya kadar gider.
Randevu takvimde, müşteri gelince kabule geçer
Randevular gün ve saatiyle takvimde durur. Müşteri geldiğinde randevudan tek tıkla kabule geçilir; plaka, araç ve müşteri yeniden yazılmaz.
Servis ve Kabul
Araç gelir, kabul dört adımda biter
Servis kontrolü, aracın durumu, müşterinin şikâyetleri ve yapılacak işler sırayla girilir. Hasarlar şemada işaretlenir, fotoğraflar kabule eklenir.
Servis ve Kabul
Müşteri kendi telefonundan imzalar
Kabul formu bir QR kodla müşterinin telefonuna gider. Müşteri adı ve plakasıyla doğrular, bilgileri görür, parmağıyla imzalar. Kâğıt da tablet de gerekmez.
Telefonda İmzaİş emri ustadan ustaya ilerler
Parça ve işçilik satırları, ustası, aşaması ve teslim sözüyle iş emri tek ekranda. Ek iş çıkınca müşteri her kalemi telefonundan onaylar ya da reddeder.
Servis ve Kabul
Teslimde fatura ve tahsilat aynı anda
Araç teslim edilirken fatura kesilir, e-Fatura ya da e-Arşiv olarak gönderilir, tahsilat aynı panelde alınır. Müşteri teslimi de telefonundan imzalar.
Fatura ve e-Fatura
Coudy Garage'da neler var?
Kabulden imzaya, faturadan kasaya, stoktan usta primine; servisin her işi için bir bölüm. Her başlığın kendi sayfasında ayrıntısı, ekranları ve sık sorulanları var.
- Servis ve KabulRandevu, 4 adımlı kabul, hasar ve fotoğraf, iş emri.
- Telefonda İmzaMüşteri kabulü, işleri ve teslimi kendi telefonundan onaylar.
- Fatura ve e-FaturaSatış, alış, iade; e-Fatura ve e-Arşiv, gelen faturalar.
- FinansKasa, banka, POS, çek-senet ve tahsilat takibi.
- StokStok kartları, depolar, stok fişleri ve fiyat listeleri.
- Ekip ve PrimPersonel, ücret ve prim, kullanıcılar ve yetkiler.
- RaporlarKârlılık, stok değeri, gelir-gider ve prim raporları.
Kimler için?
Mekanik Servisler
Günde onlarca araç kabul eden, iş emri ve parçayla çalışan servisler ve tamirhaneler.
Kaporta ve Boya Atölyeleri
Aracın geldiği hâlin fotoğrafla, hasar şemasıyla ve müşteri imzasıyla kayda geçmesinin önemli olduğu işler.
Birden Fazla Şubesi Olanlar
Şubelerin kendi kasası ve deposu, aynı cari ve stok kartlarıyla tek yerden yönetilir.
Başlamak nasıl olur?
Programı kurup size bırakmıyoruz; ilk günden işinize oturmasına birlikte bakıyoruz.
- 01
Tanışalım
Yarım saatlik bir görüşmede servisinizi dinler, Coudy Garage'ı sizin işinizin üzerinden gösteririz.
- 02
Kuralım
Coudy Garage'ı size ayrılmış bir sunucuya kurarız; firmanız.coudy.app adresiyle, güvenli bağlantıyla açılır.
- 03
İlk Günü Birlikte Açalım
İlk girişteki kontrol listesi firma bilgileri, yönetici, kasa, ilk cari ve ilk stok kartı adımlarında size eşlik eder. Her ekran ilk açılışta kendi ipuçlarını gösterir.
Sık Sorulanlar
Aradığınız soru burada yok mu? Bize Yazın
Coudy Garage nedir?
Coudy Garage oto servisler ve tamirhaneler için bir servis takip programıdır: araç kabulü, iş emri, müşteri imzası, fatura, finans, stok ve ekip yönetimi birbirine bağlı çalışır. Size ayrılmış bir sunucuda çalışır ve tarayıcıdan açılır; bilgisayardan, tabletten veya telefondan kullanabilirsiniz.
e-Fatura pakete dahil mi?
Evet. Coudy Garage e-Fatura ve e-Arşiv paketine dahildir ve GİB onaylı bir özel entegratör üzerinden uygulamanın içinden gönderilir. Gelen e-faturalar kendiliğinden izlenir ve tek adımda alış faturasına çevrilir. Entegratör hesabınız ayarlardan bir kez girilir.
Coudy Garage'ı bilgisayarıma mı kuruyorum?
Hayır. Coudy Garage size ayrılmış bir sunucuda çalışır; ek yazılım kurup yönetmenize gerek yoktur. Siz tarayıcıdan girersiniz. Bilgisayardan, tabletten ya da telefondan açılır; kurulum, güncelleme ve sunucunun işleri seçtiğiniz pakete göre bizde ya da sizdedir.
Kaç kullanıcı ve şube olabilir?
Coudy Garage birden fazla şube, depo ve kullanıcıyla çalışabilir. Her şubenin kendi kasası ve deposu vardır, ama cari ve stok kartları tüm şubeler tarafından paylaşılır. Teklifinizdeki kapsam ve fiyat şube ve kullanıcı sayınıza göre belirlenir.
İngilizce kullanılabilir mi?
Evet. Coudy Garage Türkçe ve İngilizce kullanılabilir. Dil firma ayarlarından seçilir ve bütün ekranlar seçilen dilde açılır. Saat dilimi, haftanın ilk günü ve saat biçimi de aynı ayarlardan firmanıza göre belirlenir.