Kim neyi görür, kime ne kadar ödendi: kayıtta.
Personelin kartı, ücreti ve prim oranı, avansları ve ödemeleri Coudy'de durur. Her çalışan kendi kullanıcısıyla girer; kimin neyi görüp neyi değiştirebileceğini roller belirler.
Tanıdık geldi mi?
Ekip yönetiminde bilinen dertler
Bugün: Avans bir deftere yazılır ya da hiç yazılmaz.
Coudy ile: Avans fişle personel carisine işlenir.
Bugün: Herkes aynı şifreyle girer.
Coudy ile: Herkesin kendi kullanıcısı ve rolü var.
Bugün: Kasayı, bakiyeleri herkes görür.
Coudy ile: Ekranlar ve raporlar yetkiye göre açılır.
Bugün: Ayrılanın hesabı açık kalır.
Coudy ile: Kullanıcı kapatılır; kayıtları yerinde kalır.
Nasıl işler?
Bir çalışanın Coudy'deki yeri
Personel kartından kullanıcıya, rolden carisine: her şey bir yerde.
- 01
Personel
Görev, ücret ve prim oranı kartında.
- 02
Kullanıcı
Kendi kullanıcı adı ve şifresiyle girer.
- 03
Rol
Hangi ekranı ve raporu göreceği rolünde.
- 04
Cari
Avans ve ödemeleri ekstre gibi tutulur.
Neler yapabilirsiniz?
Personel Kartları
Her çalışanın görevi, iletişim bilgileri, işe giriş tarihi, ücret modeli ve prim oranı kartında durur. Avansları ve ödemeleri kendi carisinde, girişi kendi kullanıcısıyla olur. Personel listesinde herkes görevi ve iletişim bilgisiyle tek ekranda görünür.
- Görev ve iletişim bilgileri
- İşe giriş tarihi
- Ücret modeli ve prim oranı
Personel · Elif Kaya
- Görev
- Satış Danışmanı
- İşe giriş
- 03.02.2025
- Telefon
- 0532 *** ** 18
- Ücret modeliSabit ücret ve prim
- Prim oranı%3
Kullanıcıelif
Personel Carisi
Her personelin avansları, ödemeleri ve bakiyesi bir ekstre gibi tutulur; ödeme kasadan ya da bankadan fişle işlenir. Kime ne kadar ödendiği sorulduğunda cevap bir tıkla gelir.
- Avans ve ödemeler
- Kasadan ya da bankadan fişle ödeme
- Ekstre gibi tutulan bakiye
Personel Carisi · Elif Kaya
- Avans12 Eki · Merkez Kasa₺2.000,00Avans
- Maaş ödemesi31 Eki · İş Bankası₺28.000,00Ödeme
- BakiyeEkim sonu₺0,00
Kullanıcılar ve Roller
Her çalışanınız kendi kullanıcısıyla girer. Roller yetkileri modül modül, okunur adlarla verir; bir kullanıcı birden çok rol taşıyabilir. Bir çalışan ayrıldığında kullanıcısı kapatılır; geçmiş kayıtları yerinde kalır.
- İhtiyacınıza göre tanımladığınız roller
- Kapatılabilen, silinmeyen kullanıcılar
- Yetkiler sunucuda denetlenir
- Hatalı girişlerde hesap geçici olarak kilitlenir
Kullanıcılar
- adminYöneticiYönetici
- Elif KayaelifSatış
- Selin YurtselinMuhasebe
- Mert AydınmertKapalı
Rapor ve Ekran Yetkileri
Kullanıcı yalnız rolünün izin verdiği ekranları ve raporları görür; ücret ve prim bilgisi de ayrı bir yetkiyle açılır. Örneğin stok raporları açıkken finans raporları kapalı kalabilir.
- Ekran ve rapor bazında yetki
- Ücret ve prim için ayrı yetki
- Yetkilerin sunucuda denetlenmesi
Rol · Muhasebe
- Muhasebeyi görür
- Tahsilat ve ödeme yapar
- Carileri görür
- Ücret ve primleri görür
- Cari kartı açar ve değiştirir
Sık Sorulanlar
Aradığınız soru burada yok mu? Bize Yazın
Kullanıcılara modül modül yetki verebilir miyim?
Evet. Coudy'de roller yetkileri modül modül, okunur adlarla verir; her kullanıcı yalnız rolünün izin verdiği ekranları ve raporları görür. Bir kullanıcı birden çok rol taşıyabilir. Ücret ve prim bilgisi de ayrı bir yetkiyle açılır; örneğin stok raporları açıkken finans raporları kapalı kalabilir.
Personelin avansını nasıl kaydederim?
Coudy'de avans, ödeme fişiyle kasadan ya da bankadan personelin carisine işlenir. Her personelin avansları, ödemeleri ve bakiyesi bir ekstre gibi tutulur; kime ne kadar ödendiği sorulduğunda cevap bir tıkla gelir. Ödeme kasanın ya da bankanın bakiyesine de anında işler.
Muhasebecime ayrı bir kullanıcı açabilir miyim?
Evet. Coudy'de muhasebeciniz için yalnız gereken yetkileri taşıyan bir rol tanımlar, ona kendi kullanıcı adı ve şifresiyle girdiği bir kullanıcı açarsınız. Rolü hangi ekranları ve raporları göreceğini belirler; ücret ve prim bilgisi ayrı bir yetkiyle açıldığı için isterseniz kapalı kalır.
Bir çalışan ayrıldığında ne olur?
Coudy'de ayrılan çalışanın kullanıcısını kapatırsınız; hesap silinmez, geçmiş kayıtları yerinde kalır ve gerekirse yeniden açılır. Kapatılan kullanıcı artık giriş yapamaz. Personel kartı, avansları ve ödemeleri de carisinde durmaya devam eder, böylece hesap kapanırken bakiyesi görünür.