Rafta ne var, kaça mal oldu: stok kendini tutar.
Stok ve hizmet kartları, depolar, stok fişleri ve fiyat listeleri faturalarınızla bağlı. Satış faturası stoktan düşer, alış faturasıyla gelen mal stoğa girer; elle stok düşmeye uğraşmazsınız.
Tanıdık geldi mi?
Stokta sık yaşanan karışıklıklar
Bugün: Satılan mal stoktan elle düşülür.
Coudy ile: Satış ve alış faturası stoğu kendisi günceller.
Bugün: Sayımda fark çıkar, nedeni bilinmez.
Coudy ile: Her hareket onu doğuran belgeye bağlı; sayım farkı kayıtlı.
Bugün: Malın gerçek maliyeti bilinmez.
Coudy ile: Ortalama maliyet her alışta güncellenir.
Bugün: Bayi fiyatı bir kâğıtta durur.
Coudy ile: Fiyat listesi cariye bağlı; faturada kendiliğinden gelir.
Nasıl işler?
Bir malın yolu
Mal faturayla girer, faturayla çıkar; arada her hareket kayıtlı.
- 01
Alış
Alış faturasıyla stoğa girer, maliyet güncellenir.
- 02
Depo
Şubenin deposunda durur, transferle taşınır.
- 03
Satış
Satış faturasıyla stoktan düşer.
- 04
Sayım
Sayım fişi farkı kaydeder.
- 05
Rapor
Stok değerine ve satış kârlılığına yansır.
Neler yapabilirsiniz?
Stok ve Hizmet Kartları
Her kartta malı bulmanızı ve doğru fiyatlamanızı sağlayan bilgiler durur; hizmetler de kart olarak tanımlanır ama stok tutulmaz. Aynı kart hem faturada hem stok fişinde kullanılır.
- Barkod ile arama
- Ana tedarikçi ve son alış fiyatı
- Ortalama maliyet ve satış fiyatı
- Kategori, marka ve birim
Stok Kartı · Deterjan 5 L
- Barkod
- 8690000012345
- Kategori
- Temizlik
- Birim
- Adet
- Ortalama maliyet₺205,00
- Son alış₺210,00 · Anadolu Toptan
- Satış fiyatı₺270,00
Stok148 adet
Faturayla Kendiliğinden
Satış ve alış faturaları, iadeler ve gelen e-faturalardan oluşan alışlar stoğu kendileri günceller; her hareket onu doğuran belgeye bağlıdır.
- Satış ve alış faturaları
- İadeler
- Gelen e-faturadan oluşan alışlar
- Her hareket kendi belgesine bağlı
Alış Faturası AF-0087
- Gelen e-fatura alışa çevrildi29 Eki
- Deterjan 5 L · +60 adetMerkez Depo
- Ortalama maliyet güncellendi₺205,00
Stok Fişleri ve Sayım
Giriş, çıkış, depolar arası transfer, sayım ve açılış fişleri girilir. Sayım fişinde raftaki miktarı yazarsınız, fark stoğa işlenir ve kaydı kalır. Her fiş stok hareketlerinde kendi numarasıyla görünür; bir malın neden artıp azaldığı izlenir.
- Giriş ve çıkış fişleri
- Depolar arası transfer
- Sayım ve açılış fişleri
Stok Fişleri
- SY-0012 · SayımMerkez Depo−2Sayım
- TR-0034 · TransferMerkez → Şube24Transfer
- GR-0051 · GirişAçılış120Giriş
Birden Fazla Depo
Her şubenin deposu ayrı izlenir; mal depolar arasında transfer fişiyle taşınır. Depo stoklarında stokta olanlar ve tükenenler ayrı görünür. Bir malın hangi depoda kaç tane olduğu tek ekranda görünür.
- Her şubenin ayrı deposu
- Transfer fişiyle taşıma
- Stokta olanlar ve tükenenler ayrı
Depo Stokları
Stokta
312
Tükenen
4
Depo
2
Cariye Özel Fiyat Listeleri
Bayiye, toptan alana ya da anlaşmalı müşteriye özel fiyat listesi tanımlarsınız. Liste cariye bağlanır; o carinin faturasında fiyatlar listeden gelir. Listede olmayan mal, kartındaki satış fiyatıyla gelir.
- Bayi, toptan ya da anlaşmalı müşteri listesi
- Listenin cariye bağlanması
- Faturada fiyatın listeden gelmesi
Fiyat Listesi · Bayi
- Deterjan 5 LListe ₺270,00₺243,00Bayi
- Kâğıt havlu · koliListe ₺185,00₺166,50Bayi
- Çöp poşeti · ruloListe ₺48,00₺43,20Bayi
Sık Sorulanlar
Aradığınız soru burada yok mu? Bize Yazın
Müşteriye özel fiyat verebilir miyim?
Evet. Coudy'de bayiye, toptan alana ya da anlaşmalı müşteriye özel fiyat listesi tanımlarsınız ve listeyi cariye bağlarsınız. O carinin faturasında fiyatlar listeden kendiliğinden gelir; listede olmayan mal, kartındaki satış fiyatıyla gelir.
Hizmetleri de stok kartı olarak mı tanımlıyorum?
Evet. Coudy'de hizmetler hizmet kartı olarak tanımlanır; stok tutulmaz ama fiyatları ve raporları mallarla aynı yerde durur. Aynı kart faturada da kullanılır, böylece işçilik ya da hizmet satırı fatura satırına stok kartı gibi aranarak eklenir.
Ortalama maliyet nasıl hesaplanıyor?
Coudy'de her alışta malın maliyeti, eldeki miktar ve yeni alış fiyatıyla ağırlıklı ortalama olarak güncellenir. Gelen e-faturadan oluşan alışlar da maliyeti günceller. Satış kârlılığı ve stok değeri raporları bu maliyeti kullanır; hangi malın ne kadar kazandırdığı satır satır görünür.
Sayım farkını nasıl düzeltirim?
Coudy'de sayım fişiyle raftaki miktarı girersiniz; aradaki fark stoğa işlenir ve kaydı kalır. Her fiş stok hareketlerinde kendi numarasıyla görünür, böylece bir malın miktarının neden değiştiği sonradan da izlenebilir.